Cara Menyewa Hiburan Perusahaan

Cara Menyewa Hiburan Perusahaan

Bagi banyak orang, menyewa hiburan untuk acara perusahaan bisa menjadi tugas yang luar biasa. Hiburan yang Anda pilih harus profesional dan cocok untuk semua pemirsa. Di sisi lain, mudah terjebak dalam kebiasaan perusahaan melakukan “hal yang sama” tahun demi tahun.

Seberapa pentingkah menjaga klien dan karyawan Anda yang ada untuk organisasi Anda? Menunjukkan penghargaan kepada klien dan staf Anda dapat meningkatkan moral, memperkuat hubungan bisnis, dan membantu perusahaan Anda tumbuh. Memiliki hiburan yang tepat di acara Anda akan mencapai itu!

Jadi, bagaimana Anda melepaskan diri dari hiburan biasa dan memesan buku yang baru dan menarik untuk grup Anda? Berikut adalah beberapa saran untuk membuat proses perekrutan lebih mudah bagi Anda.

  1. Rencanakan Acara Anda

Rencanakan bagaimana malam itu pergi. Jika Anda tahu jenis hiburan yang Anda miliki, rencanakan acara di sekitar hiburan itu. Kalau tidak, rencanakan waktu untuk berbagai acara dan buat tabel waktu. Jika Anda belum memutuskan hiburan maka pastikan untuk meninggalkan beberapa ruang di tabel waktu Anda untuk penyesuaian. Pengaturan ruangan dapat bervariasi tergantung pada pemain yang Anda inginkan, dan rencana perjalanan dapat berubah juga.

  1. Ketahui Anggaran Anda

Ketahui berapa banyak yang bisa Anda habiskan untuk hiburan sebelum mendekati penghibur untuk mencari tahu tentang tindakan mereka. Apa yang dapat Anda belanjakan untuk seorang penghibur akan sering menentukan tingkat hiburan yang Anda dapatkan. Setiap acara memiliki anggaran dan Anda harus tetap di dalamnya dan memenuhi kebutuhan Anda. Namun, mempekerjakan seorang penghibur hanya berdasarkan pada mereka sebagai harga terendah dapat menyebabkan bencana. Masukkan hal-hal dalam perspektif yang lebih baik, Anda mungkin ingin menentukan biaya “per orang” yang dianggarkan untuk hiburan atau kegiatan. Makanan dan minuman terbaik akan segera menjadi kenangan memudar bagi tamu Anda, tetapi hiburan berkualitas tinggi menciptakan dampak emosional dan kesan abadi. Betapa senangnya mereka di acara Anda adalah apa yang menciptakan kenangan abadi.

  1. Bersiaplah untuk Membahas Acara Anda dan Anggaran Anda

Setiap penghibur profesional akan mengajukan pertanyaan kepada Anda tentang acara Anda, seperti jenis acara apa yang Anda miliki, berapa banyak tamu yang Anda harapkan, jika ada tema untuk acara tersebut, garis waktu umum acara tersebut, dll. Dengan melakukan ini, mereka menentukan apakah tindakan mereka cocok untuk grup dan fungsi Anda. Mereka bahkan mungkin dapat memberikan ide untuk meningkatkan acara Anda yang belum Anda pikirkan! Tanyakan penghibur apakah mereka menawarkan paket khusus. Penghibur Anda mungkin memiliki paket yang akan membuat acara Anda istimewa. Dengan mendiskusikan anggaran Anda dengan mereka, Anda juga mengetahui apakah mereka berada dalam kisaran harga Anda. Jika demikian, Anda dapat melanjutkan prosesnya; jika tidak, Anda menghemat waktu semua orang dan harus memanggil penghibur berikutnya dalam daftar Anda.

  1. Permintaan Referensi dan Materi Promosi

Jika setelah kontak awal Anda dengan penghibur Anda merasa nyaman dengan mereka dan Anda berdua setuju bahwa ada kemungkinan mereka akan cocok dengan grup Anda, minta mereka untuk referensi dan materi promosi. Anda akan menemukan bahwa sebagian besar penghibur memiliki situs web yang akan berisi sebagian besar materi promosi, jika tidak semuanya. Jika penghibur tidak dapat memberikan Anda referensi maka JANGAN melibatkan pemain ini.

  1. Panggil Referensi dan Tinjau Materi Promosi

Setelah memanggil referensi dan meninjau materi promosi, Anda mungkin memiliki lebih banyak pertanyaan untuk penghibur. Hubungi mereka dan sampaikan kekhawatiran Anda dan semua pertanyaan dijawab.

Pastikan penghibur Anda adalah spesialis hiburan perusahaan yang mengetahui kebutuhan dan harapan lingkungan perusahaan. Seorang komedian yang secara teratur melakukan pertunjukan dengan rating “R” di klub komedi atau pesulap yang biasanya bekerja di pesta ulang tahun anak mungkin tidak akan membuat pilihan yang cocok untuk konferensi perusahaan yang khas!

  1. Tanyakan Tentang Garansi

Ingin ketenangan pikiran ketika mencoba merencanakan acara perusahaan Anda? Jika seorang penghibur menyajikan presentasi yang berkualitas dan memiliki pengalaman yang cukup, mereka harus bersedia untuk menjamin layanan mereka. Seperti apa yang mereka jamin!

  1. Minta Kontrak

Penghibur harus memberi Anda kontrak yang menguraikan perjanjian Anda bersama dengan tanggal, lokasi acara Anda serta pengaturan lainnya yang disepakati. Kecuali jika Anda memesan pemain selebriti, perjanjian tersebut mungkin tidak akan lebih dari beberapa halaman.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *